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              按公司制度办事 做优秀的库管员

              日期:2015-12-18 10:19 点击数:2331 
                                                                                                                                                                                                               彭阳公司   魏悦
                
                我是彭阳公司库管员,库管员平凡的工作岗位上,严格按照公司规章制度要求,管理好材料,“材料就是钱,而仓库就是放钱的口袋”,“库管必须按公司的规章制度办事”对公司材料就像对待自己家的东西一样,保障公司利益、维护公司形象,这是我作为一个库管应尽的责任,我将责无旁贷,努力成为一名优秀的库管员。
                一、坚持学习不断提高理论素质和专业技能
                应聘到彭阳金地燃气公司工作的三年来,深知业务不精,从不敢有丝毫懈怠,坚持不断学习。2013年秋~2015年秋,利用周末在彭阳党校参加经济管理专科班学习,目前已提交了毕业论文,即将毕业;学习“统计”相关专业知识,参加了2015年国家统计员资格考试,已通过。经济学习是我更进一步的掌握了现代经济管理的理论、方法。在材料管理中应用经济管理的理论,使材料管理更科学、规范、有序。学习使我提高了理论素质和库房管理专业技能。
                二、平时工作中注重与领导、同事沟通与协作
                企业是一所社会大学,跨入它的职场平台,2015年,我不仅仅是仓库管理上的技能和方法更为娴熟,更多的在日常工作中体会到很多为人处世的道理,在与领导、同事的沟通与协作当中,深感自已日益成熟稳健。
                2015年,随公司规模扩大,业务日渐增多,主动承担了公司来往合同的接收和呈报,减轻了工程部的工作压力。财务人员是公司最为忙碌的,繁杂、细小,容不得有半点失误,有时会计、出纳忙不过来时,主动搭把手。公司材料管理有材料会计和材料管理员,各自分工、合作,但在彭阳公司材料会计由公司出纳兼职,在日常材料管理中主动承担材料稽核、结算等大部分工作,减轻出纳工作量。
                随公司规模扩大,供气管线延长,工程施工量加大,进出材料非常频繁,周末我正在家中忙碌“喂,是金地燃气公司魏悦吗?我是中通快递”是公司材料到了;“喂,是金地燃气公司魏悦吗?我是**施工队,有几种材料现在能取一下吗?”施工队又要取材料了,这样的事几乎每周都有,有时一周有再三次。做为仓库管理员,只要有材料进出必第一时间到公司,从不懈怠或借故推诿。
                随公司规模扩大,供气管线延长,运营时间的增长,部分管线有时出现燃气泄露,工程紧急抢修,常不分白天、黑夜在公司加班,记得有几次“抢修”加班到夜晚1点左右。距离公司远的“抢修”如,今年夏季彭阳古城段管线抢修,在工地上和男施工员一起坚持十多小时。只要能配合、保障工程的顺利进行,再苦再累,从不叫屈。
                平时只要同事有困难,总是第一时间伸出援手。今年有几位同事因病住院,第一时间前去探望,给他人安慰和支持。
                三、库管必须按公司的规章制度办事
                深入学习集团公司新修订《材料核算流程》,坚持按公司制度管理好仓库材料。2015年进一步完善材料进出库表册,及时按月结算,清算材料赢亏。强化过程管理,建立材料进出日台帐,细化材料管理。
                材料入库,2015年依据《材料核算流程》完善了公司采购材料入库流程。收到公司材料采购合同或材料发票后,来料方可入库。核对材料名称、规格/型号、数量、来源公司(厂家)、检验合格证等—配合材料会计审核单价—配合公司工程技术人员检查材料是否合格—分类入库—保存单据、记录台帐和电子统计表。材料价格与同类前期材料若有变动,协同材料会计上报集团公司。
                工程退料入库,必须核对材料是否合格、规格/型号、数量、问明退库理由—红笔记录《材料申请退库清单》—退料人签字—库管签字—材料会计签字—工程部负责人审核签字—分类入库—保存单据、记录台帐和电子统计表。一个工程完工后,必需对剩下的材料进行登记、退库,若需用其他工程,需再次经工程部签字,填写材料申请领用清单领出。
                材料出库,依据《材料核算流程》对原有材料出库单、统计表等修改、完善,建立《彭阳金地燃气有限公司材料申请领用清单》、《彭阳金地燃气有限公司材料手工出入库台帐》、《彭阳金地燃气公司工程材料结算表》、《彭阳金地燃气公司材料出库月动态电子统计表》。材料出库须凭工程施工前公司工程部下发的《工程材料预算表》领用材料。领料人持《材料申请领用清单》—领料人签字—工程部负责人审核签字—公司领导审核签字—材料会计签字—库管签字—核对材料数量、用途—出库交结材料—保存单据、记录台帐和电子统计表。
                材料保管,依据《材料核算流程》建立库房材料存放平面图、物料卡。完善了材料盘点检查流程。①.检查材料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致;②.检查物料的堆放及维护情况;③.检查物料有无超储积压,损坏变质;④.检查安全设施及消防安全情况。
                做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防火、防爆、防虫、防盗;严格遵守操作规程和各项安全制度,搞好电源、火源、水源管理,完善消防设施等。
                材料结算,依据《材料核算流程》材料定期、不定期结算,及时掌握库存变化和余缺。按月、季、年度对材料盘存,及时上报公司。
                一年来,科学、有序的管理材料,有力的配合、保障了公司工程建设、维修工作的顺利开展。
                
                
                
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